Héctor Farías, gerente general de KAME ERP, explica que un sistema de planificación de recursos empresariales permite calcular con precisión los montos a pagar en las gratificaciones
Los trabajadores sujetos al régimen privado recibirán la gratificación, una remuneración adicional que se les otorga por Fiestas Patrias,en el mes de julio y en diciembre por Navidad, conforme lo dispone la ley Nº 27735. Este beneficio económico debe depositarse por las empresas hasta el 15 de julio.
El cálculo de la gratificación en Perú se basa en la remuneración mensual del trabajador y el tiempo de servicio durante el semestre correspondiente.“Con el avance de la tecnología, ahora las empresas pueden automatizar el cálculo de las gratificaciones gracias a los sistemas de planificación de recursos empresariales o ERP, de donde pueden extraer datos como el salarios y el tiempo trabajado, reduciendo la posibilidad de errores humano y ahorrando tiempo”, explica Hector Farias, gerente general de KAME ERP Perú.
Frente a la responsabilidad que tienen las empresas de cumplir con el pago de la gratificación, y media gratificación, en caso de las pequeñas empresas; apoyarse en la tecnología es importante para optimizar los procesos financieros, contables y las operaciones de las empresas como es el control del, inventario, los procesos de ventas y marketing, que permitirán a los directores, gerentes y ejecutivos a tomar decisiones a partir de información real.
En esa línea, Hector Farias, detalla los beneficios de implementar un sistema de planificación de recursos empresariales dentro de las empresas para agilizar el pago de las gratificaciones.
- Gestión de planillas: Los sistemas ERP cuentan con módulos que registran datos como como los salarios y las horas trabajadas, información que se requiere para el cálculo de la gratificación. Al tener estos datos registrados en el sistema, se evita duplicación de información, asegurando la precisión en los cálculos.
- Cumplimiento legal: Estos sistemas se adaptan a los requisitos legales y fiscales que se aplican en Perú, en relación a las gratificaciones. Se van actualizando para incorporar las regulaciones laborales vigentes, como las fórmulas de cálculo y los límites establecidos por la legislación peruana, para asegurar su cumplimiento normativo.
- Generación de informes y seguimiento: Las empresas pueden generar informes automáticos de las gratificaciones pagadas a los trabajadores, agilizando el seguimiento de pagos pendientes; gracias a una ERP. Además permite llevar un registro preciso de las gratificaciones otorgadas a lo largo del tiempo.
“Desde Kame, venimos implementando módulos de recursos humanos, para que los pequeños y medianos empresarios puedan automatizar la generación de sueldos,vacaciones, licencias,entre otros datos que permitan una óptima gestión de personal, ayudándolos a lograr el crecimiento de su negocio en el mercado”, finaliza Farias.