El recientemente promulgado Decreto Legislativo N° 1568, Régimen de la Propiedad Horizontal, ofrece mayores facilidades para que las juntas de propietarios puedan rendir cuentas de manera adecuada. Sin embargo, es fundamental que estas instituciones se formalicen y se registren en la Sunarp. A pesar de que el número de juntas propietarios debidamente inscritas y reguladas es escaso, lo que ha dejado al descubierto que más del 50% de las mismas inscritas cuenta con problemáticas necesarias de atender.
Actualmente, la falta de una adecuada gestión y transparencia en las juntas de propietarios es una preocupación generalizada en nuestra sociedad. Los problemas asociados con estas instituciones pueden repercutir en su funcionamiento efectivo y en la confianza de los miembros. En este sentido, José Miguel Oyarzo, CEO de EdiPro, plataforma que lleva la gestión entre administradores y juntas de propietarios, comentó:
“Es fundamental abordar de manera proactiva los desafíos que enfrentan las juntas de propietarios en nuestra sociedad”, enfatizó Oyarzo. “Basados en nuestra experiencia y conocimiento, hemos implementado en EdiPro mejoras que los ayudarán a superar los obstáculos y así conseguir una gestión eficiente y transparente”.
En esa línea, contar con herramientas que permitan resolver las trabas contables es vital, pues ayuda en el ahorro del fondo común del edificio o condominio, como también hace sostenible el mantenimiento del mismo. Es así que EdiPro ha elaborado una lista de 5 recomendaciones:
- Planificar presupuestos: Tener una lista organizada de los egresos e ingresos mensuales será la hoja de ruta que facilita la organización del fondo común
- Contar con respaldo: Archivar las facturas y boletas de los egresos permitirá una correcta gestión de los activos fijos e identificación de los pasivos, tanto constantes como temporales.
- Utilizar herramientas digitales: Es una solución eficiente. Estas herramientas no solo ahorran tiempo, dinero y espacio, sino que también optimizan los procesos cotidianos y fomentan la innovación
- Fija gastos: Aquí tendrás que dividir en 3 tipos: fijos, variables y extraordinarios; por cada uno de ellos se deberá tener una cantidad asignada.
- Revisa los contratos: Revisar cada cierre de año los contratos vigentes y así contemplarlos el año entrante.
En conclusión, es imperativo abordar los desafíos que enfrentan las juntas de propietarios en nuestra sociedad, especialmente en lo que respecta a los problemas contables. Con el respaldo de aliados digitales como EdiPro y sus soluciones innovadoras, estas instituciones podrán superar los obstáculos, lograr una gestión eficiente y transparente, y garantizar la sostenibilidad de los edificios y condominios en beneficio de todos sus miembros.