Sigue estos consejos prácticos y aprovecha las herramientas especializadas para mejorar la eficiencia operativa al máximo y aumentar tus oportunidades de crecimiento.
Tener un control adecuado del inventario es crucial para el éxito de cualquier negocio. Sin embargo, muchos emprendedores y pymes enfrentan desafíos al organizar su inventario, lo que puede llevar a errores y dificultades para realizar un seguimiento preciso de los productos en stock. Según McKinsey & Company, los líderes en cadenas de suministro han tomado medidas para superar estos desafíos, como aumentar sus inventarios y fortalecer sus capacidades digitales y de gestión de riesgos.
Carla Follegati, Country Manager de Bsale, ha identificado los errores más comunes que cometen los negocios al organizar su inventario, como llevar registros manuales en papel o en Excel, no clasificar ni categorizar los productos en el almacén, no realizar inventarios periódicos y no mantener la cantidad adecuada de productos en stock. Para abordar estos desafíos, Follegati sugiere implementar cuatro estrategias clave:
- Automatizar la gestión del inventario con un sistema de ventas. Esto permite llevar un seguimiento detallado y en tiempo real del stock, registrar entradas y salidas, y tener certeza de la cantidad de productos en almacenamiento.
- Analizar la demanda de los productos. Realiza esta acción con la finalidad de anticipar las necesidades futuras de los clientes y ajustar el inventario en consecuencia. Por ejemplo, los negocios pueden basarse en reportes históricos de ventas o estudios de mercado.
- Implementar métodos como el FIFO (First In First Out). Consiste en priorizar la salida de los productos que ingresan primero, para mantener un flujo constante y evitar que algunos se vuelvan obsoletos. Esta estrategia es eficaz cuando se manejan productos perecederos, como alimentos, cosméticos o medicamentos.
- Capacitación. Es importante instruir al personal en el uso de herramientas que optimicen el control del stock.
“El uso de herramientas especializadas en cualquier tipo de negocio es imprescindible para lograr un crecimiento sostenible, ya que permite automatizar y agilizar los procesos, y contar con información precisa y actualizada del inventario. Esto facilita la sincronización de ventas en diferentes canales y ayuda en la toma de decisiones mediante informes de ventas e inventario”, comentó Follegati.
En conclusión, un manejo eficiente del inventario genera una amplia gama de beneficios para los negocios, como la reducción de costos y el aumento de las ventas. Mantener un nivel óptimo de productos en stock no solo evita gastos innecesarios y pérdidas de ventas, sino que también previene posibles pérdidas o robos de mercancía, facilita la detección de productos cercanos a su fecha de caducidad y garantiza tener los productos adecuados en las cantidades correctas.
