Pymes: Tres ventajas de implementar una ERP para cumplir las obligaciones tributarias

Por Redacción Rumbo Económico

Juan Lastra, gerente comercial de KAME ERP, explica que un sistema de planificación de recursos permite integrar y automatizar los procesos relacionados con los pagos de impuestos y retenciones fiscales.

Informe revela la importancia de los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) para el cumplimiento de obligaciones fiscales y tributarias.

Según el informe “Demografía Empresarial en el Perú” realizado por el Instituto Nacional de Estadística (INEI), al 31 de diciembre de 2022, el número de empresas activas registradas en el Directorio Central de Empresas y Establecimientos ascendió a 3 millones 118 mil 298 empresas. Estas empresas, como parte de sus responsabilidades, tienen la obligación tributaria y fiscal con la Superintendencia Nacional de Aduanas y Administración Tributaria (SUNAT).

Ante estas responsabilidades, implementar un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) se vuelve crucial para que las empresas puedan gestionar de manera oportuna y efectiva diversos aspectos fiscales y tributarios. Esto incluye la presentación de declaraciones y pagos de impuestos, actualización de los libros contables, entre otras acciones. Estas medidas previenen posibles sanciones, multas o problemas legales.

Juan Lastra, gerente comercial de KAME ERP, destaca la importancia de cumplir con estas obligaciones de manera precisa y oportuna, manteniendo una adecuada gestión contable y fiscal. Lastra explica que uno de los principales beneficios de tener un sistema ERP en un negocio o empresa es contar con información en tiempo real, lo que agiliza y mejora la gestión de los temas tributarios.

En ese sentido, el especialista detalla algunos de los beneficios clave para las empresas al contar con un sistema ERP en las responsabilidades fiscales y tributarias de sus negocios:

  1. Cumplimiento normativo: Los sistemas ERP suelen estar actualizados con las regulaciones tributarias vigentes. De esta manera, los cambios en las leyes y regulaciones tributarias se pueden implementar de manera más eficiente y oportuna en el sistema, permitiendo a las empresas cumplir con sus obligaciones tributarias y evitar posibles multas o sanciones por incumplimiento.
  2. Generación de informes fiscales: Un sistema ERP permite generar informes fiscales completos y precisos, que incluyen declaraciones de impuestos, informes de retenciones y otros documentos necesarios para presentar a las autoridades fiscales. Al tener todos los datos almacenados y procesados en el sistema ERP, la generación de estos informes se vuelve más eficiente y menos propensa a errores.
  3. Gestión de documentos y registros: Estos sistemas ayudan a administrar y mantener registros tributarios, como facturas, recibos y otros documentos relevantes, facilitando la organización y recuperación de información cuando se requiere para cumplir con auditorías fiscales o resolver cualquier consulta relacionada con los impuestos.

Lastra concluye afirmando que los sistemas ERP contribuyen al crecimiento de los negocios y que desde KAME, se busca estar a la vanguardia y brindar el mejor servicio, ayudando a los pequeños y medianos empresarios en la automatización de sus procesos, finanzas y ventas, con el objetivo de lograr el crecimiento de sus negocios en el mercado.

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